Укажите позицию точно
Используйте категорию продукта вместе с вашей собственной ссылкой на позицию. Если запрос касается услуги обработки, а не готового компонента, укажите это в описании. Заголовок, например душевой поддон для помещения типа A или усиливающий сердечник для кабеля по чертежу редакции B, дает запросу более четкую отправную точку, чем общее требование на продукты. Перечисляйте отдельные позиции, когда их размеры, внешний вид или объемы работ различаются.
Опишите текущую стадию проекта
Укажите, является ли проект ранней концепцией, оценкой образца или утвержденным требованием для покупки. Определите решения, которые остаются открытыми, и ответственных за них лиц. Если запрос предполагает альтернативу, объясните, какие части требования можно обсуждать, а какие интерфейсы фиксированы. Это помогает сделать предлагаемое изменение видимым, а не позволить принять его за соответствие исходному заданию.
Свяжите документы с запросом
Ссылайтесь на чертежи и спецификации по названию и редакции. Объясните, являются ли изображения примерами внешнего вида или ссылками на существующий компонент. Там, где размеры важны, используйте чертеж с обозначенными измерительными поверхностями. Убедитесь, что перечень позиций и описание используют одни и те же ссылки. Если документы невозможно предоставить в первоначальном запросе, опишите, что доступно, и спросите, как при следующем обмене следует восполнить недостающую информацию.
Определите коммерческие вопросы
Укажите требуемое количество и пункт назначения для обсуждаемого запроса. Спросите, какие позиции и документы включены в предлагаемый объем закупки, и запросите разъяснение исключений. Подтвердите количество, условия поставки и актуальное ценовое предложение в вашем запросе. Если задействованы оснастка, образцы или сопутствующие компоненты, выделите их отдельными строками, чтобы коммерческое сравнение могло отличить эти затраты и обязанности от основного запроса на компонент.
Проверьте вашу контактную информацию и запрос
Введите ваше имя и адрес электронной почты, который вы можете использовать для обсуждения проекта. Перепроверьте оба поля перед отправкой запроса, когда сервис запросов включен. Кратко изложите первый вопрос, на который вам нужен ответ, и сохраните копию требований для собственной записи. Если более поздняя редакция изменяет запрос, четко определите измененный документ и позицию. Последовательная цепочка ссылок помогает команде проекта сопоставить полученное предложение с требованием, которое предполагалось обсудить.